Sie hätten gern Sicherheit darüber, ob eine wichtige Sendung auch termingerecht beim Kunden eintrifft?

Eine akute Auftragsanfrage geht bei Ihnen ein, und Sie müssen schnellstens klären, welches Ihrer Fahrzeuge den Auftrag auf seiner Route mit erledigen kann? Der Verwaltungsaufwand für die Abrechnung von mobilen Aufträgen wächst Ihnen über den Kopf? Sie möchten gern den Kraftstoffverbrauch ihrer Fahrzeuge senken? Und wie wäre es, wenn Sie Ihre Firmenfahrzeuge effektiv vor Diebstahl schützen könnten?

Alle diese Fragen lassen sich ganz einfach mit GPS Fahrzeugortung erledigen. Kfz Ortung ist mittlerweile zu einem kostensparenden Instrument geworden, das Ihre betrieblichen Abläufe effizient gestalten kann.

GPS Fahrzeugortung kleine Unternehmen

Große Fahrzeugflotten und Logistikunternehmen kommen heute ohne GPS Fahrzeugortung gar nicht mehr aus. Je mehr Fahrzeuge in die GPS Auto Ortung einbezogen werden, desto rentabler wird der Einsatz des Global Positioning Systems. Von der Kontrolle der laufenden Aufträge über die Abrechnung der Arbeitszeiten oder Aufträge bis hin zur Auswertung der Fahrten-Dokumentationen, mit denen Routen- und Verbrauchsoptimierungen realisiert werden können, reichen die Anwendungen der GPS Fahrzeugortung. Sämtliche Prozesse können in der digitalen Datenverarbeitung eines Unternehmens zusammen gefasst werden.
Jeder einzelne Aspekt aber ist auch für kleinere Unternehmen interessant, die betriebliche Fahrzeuge im Einsatz haben. Schon in der Basisvariante der GPS Fahrzeugortung lassen sich eine Reihe von Funktionen nutzen, die den Abläufen im Unternehmen zu erheblich mehr Effizienz verhelfen können.

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GPS Fahrzeugortung – die Funktionen

Mit dem Tracker im Fahrzeug kann dessen Position zu jeder Zeit auf fünf Meter genau bestimmt werden. Dazu stellt der Sender Funkkontakt mit wenigstens drei Satelliten her, aus deren Signalen sich die Positionsdaten des Fahrzeugs errechnen lassen. Diese werden auf Anfrage oder in einem definierten Zeittakt an die Zentrale übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf die verschiedenen Arten der funkbasierten Telekommunikation, wobei der Kontakt per SMS für kleine Trackingsysteme charakteristisch ist. Die Positionsdaten können aber ebenso gut visualisiert werden, entweder mit eigener Software oder auf Ortungsportalen im Internet. Neben den Positionsdaten werden immer das Datum, die Uhrzeit und die Geschwindigkeit eines Objekts übermittelt, so dass sich aus mehreren Punkten der Routenverlauf nachvollziehen lässt. Die Daten stehen nicht nur aktuell zur Verfügung, sondern werden über einen längeren Zeitraum gespeichert. Dadurch können sie auch für die Verwaltung der Fahrtaufträge und für die Analyse der Fahrtätigkeit eingesetzt werden.

Die Messdaten lassen sich mit Alarmfunktionen kombinieren. Soll ein Fahrzeug z.B. einen bestimmten Bereich nicht verlassen, kann dieser mit den entsprechenden Positionsdaten definiert werden (das so genannte Geofencing). Bei der Überschreitung dieser Grenzen erfolgt sofort die Alarmierung der Zentrale. GPS Fahrzeugortung kann auch über den Kraftstoffverbrauch, das Ladegut oder über die Identität des Fahrers Auskunft geben. Zusammen mit weiteren Alarmfunktionen ist die Kfz Ortung per GPS deshalb auch ein effizienter Diebstahlschutz.

GPS Fahrzeugortung – Vorteile für die betriebliche Nutzung

Ein grundlegender Vorzug der GPS Auto Ortung sind die elektronischen Fahrtenbücher. Sie sind die Grundlage für eine ordentliche Abrechnung, insbesondere, wenn ein Firmenfahrzeug auch privat genutzt wird. Anhand der protokollierten Fahrtstrecken lassen sich Zweck und Zuordnung exakt vollziehen. Allein dadurch spart ein Unternehmen erheblich an Kosten ein.
Werden die Daten in digitalisierter Form gleich in die Verwaltung des Unternehmens übernommen, sinkt der Aufwand in der Buchführung und Abrechnung deutlich. Ein weiteres großes Potenzial für Einsparungen bildet die Routen- und Kraftstoffoptimierung. Anhand der Vergleiche von Routen unterschiedlicher Fahrer lassen sich nicht nur unterschiedliche Fahrweisen feststellen und korrigieren, sondern auch die besten Wegeführungen und Einsatzplanungen ermitteln.

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